Laut dem Statistischen Bundesamt arbeiten rund ein Viertel aller Erwerbstätigen im Homeoffice. Die Vorteile für die Mitarbeiter liegen mit einer besseren Work-Life-Balance und teilweise freier Arbeitszeitgestaltung klar auf der Hand. Auch Unternehmen profitieren von dieser neuen Arbeitsweise. Sie können beispielsweise auf diesem Weg teure Büroflächen einsparen oder ein komplettes Remote-Unternehmen aufbauen.
Aber es bringt auch die ein oder andere Gefahr mit sich. In einer Studie von Cybersecurity Ventures fanden im vergangenen Jahr täglich über 2.200 Cyberangriffe statt. Hauptziel: überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen. Die Gefahr ist real! Unternehmen und Mitarbeiter müssen eine sichere Arbeitsumgebung im Homeoffice schaffen. Wie das mit den richtigen Windows Servern Patch-Management & Co. funktioniert, erfahren Sie in diesem Artikel.
Halten Sie alle Systeme und Softwares auf dem neuesten Stand
Sie kennen es sicherlich selbst: Morgens klappen Sie das Notebook auf und das Erste, was aufploppt, ist ein Systemupdate. Die Zeit sitzt Ihnen im Nacken und so klicken Sie anstatt auf den Button „Aktualisieren“ auf das rote Kreuz. Das Problem? Mit jedem Sicherheitsupdate oder Patches werden Schwachstellen behoben. Nicht aktualisierte Betriebssysteme oder Software sind also ein Eintrittstor für Cyberkriminelle.
Nicht nur der Mitarbeiter an sich muss sicherstellen, dass diese Lücken geschlossen werden, sondern auch das Unternehmen. Regelmäßige Updates und Patches stellen Unternehmen über das Patch-Management von NinjaOne sicher. Per Knopfdruck werden alle verbundenen Geräte auf dem neuesten Stand gehalten.
Realistische Szenarien trainieren
Über die Hälfte aller Cyberangriffe beginnen mit einer Phishing-Mail! Cyberkriminelle versenden E-Mails, die dem Original zum Verwechseln ähnlich sehen, ein bekanntes Beispiel ist der Kundenservice der Sparkasse. In einer Phishing-Mail werden die Mitarbeiter beispielsweise dazu aufgefordert, ihre persönlichen Zugangsdaten zu aktualisieren. Sobald Sie auf den Link klicken und die Zugangsdaten eingeben, gelangen diese in die Hände der Cyberkriminellen.
Unternehmen sollten nicht nur gezielte Schulungen zum Erkennen dieser Angriffe durchführen, sondern auch realistische Szenarien trainieren. Regelmäßige simulierte Phishing-Angriffe sensibilisieren die Mitarbeiter und schützen die Systeme. Diese Tests helfen Mitarbeitern, Phishing-Versuche zu erkennen und richtig darauf zu reagieren.
Ein sicheres Passwort ist das A und O
Haben Sie von dem Taurus-Abhörskandal im März dieses Jahres gehört? Dem Bundesministerium für Verteidigung, angeführt von Verteidigungsminister Boris Pistorius (SPD), ist ein Anfängerfehler unterlaufen. Sie nutzten tatsächlich das Passwort „1234“, was dazu führte, dass Spione Gespräche der Bundeswehr abfingen. Deshalb sollten Unternehmen dringend sichere Passwörter für alle Geräte und Zugänge selbst festlegen. Starke Passwörter bestehen aus mindestens 8 Zeichen, die Klein- und Großbuchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen enthalten.
Mitarbeiter haben oft Probleme, sich diese komplexen Passwörter zu merken. Für dieses Problem gibt es zwei Optionen entweder ein Passwort-Manager oder einfach zu merkende Passwort-Sätze. So würde aus dem Satz „Morgen Früh um 05:49 klappe ich mein Laptop auf und starte mit der Arbeit!“ das Passwort „MFu05:49kimLausmdA!“ werden. Außerdem sollten Unternehmen auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) setzen. So benötigen Sie neben dem Passwort noch eine Bestätigung eines zweiten Faktors, beispielsweise ein Klick auf das Dienst-Smartphone.
Fazit – Sicherheit ist Teamarbeit
Die Sicherheit im Homeoffice spielt eine entscheidende Rolle, wenn es um den reibungslosen und sicheren Ablauf der täglichen Arbeit geht. Unternehmen müssen proaktiv handeln und ihre Mitarbeiter durch regelmäßige Updates, realistische Trainings und starke Passwortregeln schulen und unterstützen. Die Integration von Maßnahmen wie Patch-Management und Zwei-Faktor-Authentifizierung kann maßgeblich dazu beitragen, Cyberangriffe zu verhindern! Denken Sie daran: Sicherheit ist Teamarbeit. Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter vor Cyberangriffen.
